Vacature
NATUUR TALENT: Officemanager
Bouw mee aan natuurvriendelijke projecten.
Heb je hart voor de natuur en wil je hier je steentje aan bijdragen? Wij zoeken een organisatietalent dat vooruitdenkt en energie krijgt van het optimaliseren van administratieve processen. Spreekt dit je aan? Grijp dan je kans en solliciteer naar deze leuke functie! Lees verder…
Bats&Birds is een snelgroeiende ecologisch dienstverlener gespecialiseerd in slimme oplossingen voor het huisvesten van de huismus, vleermuis, gierzwaluw en andere (beschermde) diersoorten. Daarnaast maken we gebouwen natuurvrij als er gerenoveerd of gesloopt gaat worden en voeren we ecologisch werk op maat uit. Hiermee zijn wij de verbindende schakel tussen bouwend Nederland en onze beschermde diersoorten.
Binnen de organisatie heerst er een open en vrije bedrijfscultuur en is ruimte voor innovatieve ideeën. Op dit moment zoeken wij een officemanager die ervoor zorgt dat onze kantoororganisatie soepel draait en zich toekomstbestendig ontwikkeld.
Jouw impact
Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt voor structuur, kwaliteit, planning, innovatie en een vlekkeloze financiële en administratieve basis. Dankzij jouw werk kan ons team in het veld nóg effectiever bijdragen aan een natuur inclusieve leefomgeving.
Dit ga je doen
Operationele aansturing kantoor
Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten. Het bewaken van planning, prioriteiten, kwaliteitsnormen binnen bedrijfsdocumenten. Daarnaast geef je leiding aan en biedt je ondersteuning in de ontwikkeling van de medewerkers binnen het team.
Financiële administratie
Controleren van projectgegevens, uren en projectafspraken voor correcte en vlotte facturatie
Commerciële innovatie
Meedenken over klantbeleving en commerciële verbeteringen. Optimaliseren van productpresentaties, offertes en communicatie. Trends tijdig signaleren die kansen bieden voor groei of verbetering
Procesoptimalisatie
Bestaande administratieve processen analyserenen om vervolgens efficiëntieverbeteringen voorstellen aan te dragen en te implementeren. Samen met het managementteam werk je mee aan de verbeterslagen die een jong en snelgroeiend bedrijf doormaakt.
Dit neem jij mee
Respect voor de natuur en je omgeving.
Ervaring als Office Manager, Backoffice Coördinator of vergelijkbare rol.
Leiderschapscompetenties, je kunt richting geven, vertrouwen creëren en teamleden begeleiden in hun individuele ontwikkeling.
Sterke organisatorische en (financieel) administratieve vaardigheden.
Vermogen om structuur te brengen in een dynamische omgeving.
Ervaring met procesoptimalisatie en digitale systemen (Microsoft 365, AFAS).
Affiniteit met ecologie/natuur en begrip voor de context van vergunningen is een pré.
Wat wij bieden
Een fulltime functie van 40 uur per week met veel ruimte voor jouw ideeën.
Een open, informele cultuur waar we actief verbinding zoeken en samen verbeteren.
Zichtbare impact: jouw werk verbindt natuurbelang met bouwpraktijk.
Veel ruimte om processen, producten en werkwijzen mee te ontwikkelen
Marktconforme voorwaarden (salaris/regeling in overleg).
Praktisch
- Standplaats: Strijensedijk 30, 3293 LB Mookhoek.
- Start: per direct of in overleg.
Solliciteren
Enthousiast? Stuur je CV en een korte motivatie naar info@batsbirds.nl of bel +31 (0)78 616 25 24. We leren je graag kennen!